Wenn Sie den Outlook-Abwesenheitsassistenten nutzen, dann werden Ihre Abwesenheits-Nachrichten nur einmal an denselben Empfänger verschickt und zwar für den gesamten Zeitraum, in dem der Abwesenheitsassistent aktiviert ist, auch, wenn Sie für einen längeren Zeitraum nicht erreichbar sind.
Der “Symprex Out-Of-Office Extender“ setzt die Absenderliste für alle oder ausgewählte Postfächer mit Hilfe eines Windows-Dienstes jede Nacht automatisch zurück. Somit ist gewährleistet, dass Absender die Ihnen eine E-Mail schicken automatisch für diesen neuen Tage eine Abwesenheitsnachricht erhalten.
Der "Out-Of-Office Extender" verhindert, dass E-Mail-Schleifen entstehen und auch, dass Absender die Ihnen eine E-Mail schreiben Ihre Abwesenheits-Nachricht mehr als einmal am Tag erhalten. Auf der anderen Seite wird sichergestellt, dass Absender aktuell daran erinnert werden, dass Sie an diesem Tag nicht erreichbar sind.