Renke Holert

Einführung in die Projektarbeit mit Microsoft Project 2010

Eine prozessorientierte Schulungsunterlage für Projektleiter und Projektmitarbeiter

Inhalt

Einleitung

Project für Projektleiter

Initiierungsprozesse

Planungsprozesse

• Inhalt und Umfang definieren sowie Projektstrukturplan erstellen
• Vorgänge festlegen, Vorgangsfolge festlegen, Ressourcen für Vorgänge schätzen,
  Vorgangsdauer schätzen und Terminplan entwickeln
• Kosten schätzen und Budget festlegen
• Risikomanagement planen
• Projektmanagementplan entwickeln

Ausführungsprozesse

• Projektdurchführung lenken und managen
• Informationen verteilen

Überwachungs- und Steuerungsprozesse

• Projektarbeit überwachen und steuern
• Projektleistung berichten
• Integrierte Änderungssteuerung durchführen

Abschließende Prozesse

• Beschaffung abschließen
• Projekt abschließen

Project für Projektmitarbeiter

Ausführungsprozesse

• Terminanfragen annehmen
• Terminüberschneidungen feststellen
• Terminanfrage ablehnen
• Vorgang für aktuellen Tag ermitteln
• Terminänderungen und -absagen bearbeiten

Steuerungsprozesse

• Fortschritt zurückmelden und Genehmigung oder Ablehnung vom Projektleiter (Status-Manager) bearbeiten
• Mehraufwand, Überstunden und/oder Probleme zurückmelden
• Minderaufwand für Rest-Arbeit zurückmelden
• Verzögerten Anfang, Unterbrechungen der Arbeit und Rest-Arbeiten zurückmelden
• Vertretung zurückmelden
• Als Stellvertreter agieren
• Stellvertreter einrichten
• Abwesenheit durch Urlaub, Krankheit oder andere nicht projektbezogene Tätigkeiten zurückmelden
• Arbeitszeittabelle an Ressourcen-Manager absenden und nachträglich korrigieren

Abschließende Prozesse

• Vorgänge formell abschließen
• Dokumentation abschließen